3招聪明规划时间 职场高效更轻松

来源:      2014-11-26 9:13:08      浏览次数:

每个人都知道时间无法增加。无论是谁,再怎么努力,一天都只有二十四个小时。然而,还是有许多人希望拥有更多时间。而且只要是做自己想做的事、开心的事,时间便永远也不嫌长。

如果从这个观点来解读,时间其实可以增加。一个人要增加个人可自由运用的时间,并不是天方夜谭。

尽管对一般的OL来说,从早九点到晚六点之间的时间都受到约束,但在工作中增加做自己喜欢的事情的时间,或减少加班等,都等于变相增加时间。

职场攻略:3招聪明规划时间

•整体规划得好就能提高工作效率。

一般来说,多数人都是以“点”的概念来看待工作,但事实上,多数工作都是以线或面的概念呈现。所谓的线是指工作的持续性,而面则是指工作必须与同事或公司外的人共同合作进行。在展开目标工作之前,请先看一下整体,就是全部的时间分配,包含进行其他工作的时间在内。在面对堆积如山的文件时,首先要思考的应该是什么才是最有效率的整理方法;再来则要考量适当的整理时机和顺序才行,因为整理文件并不是手边唯一的工作。

•冷静排列出作业顺位

很多职场人都有一个共同点,一旦接到一项大任务,无论好坏都会不自觉地亢奋起来,整个人处在一个热血沸腾的状态。但也有人会因为不满该项任务掉到自己头上而气氛抗议。但是,不管是因为难道好工作而兴奋不已,还是因为被迫接下任务而火冒三丈,工作中就还是非做不可。因此,在真正要开展工作的时候,首要便是让情绪陈静下来,好好想象该怎么运用时间,冷静思考一下作业的顺序。做好整体的规划以后,进而才展开实际操作,这样才会取得好的效果。

•整理东西同样需要计划

虽然说时间管理的终极观点是“没有所谓的优先顺位”,该做的事要全部都完成才行。但是,难免会遇到“尽力就好,做不到就算了”的情况。面临这种时候,大部分的人都会先处理自己认为重要的工作,这种做法不能说完全错误。但是要是进一步思考的话,也会发现这样的做法与妥善利用时间并不能画上等号。例如整理文件的时候,一般做法会是先把重要的文件挑出来,防止和那些不重要的弄混。但是与其一开始就决定哪个重要哪个次要,还不如先把全部的文件检查一边,一一分类到不同的箱子后,再做进一步处理,这样说不定会来的更为有效率。

当然了,采取何种策略要视具体情况而定。但是无论是哪种情况,都还是要提醒自己“优先顺位”或“工作内容”与“作业的步骤”是两回事,需要先行厘清。

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